Hay documentos que debemos tener siempre a mano, ya que son esenciales para cumplir las formalidades y trámites. Uno de estos documentos es el certificado fiscal de la contraloría. ¿Necesita el certificado? Aquí puede obtener este documento sin tener que moverse de casa.

Existen muchos tutoriales al respecto, ya que pese a tener una forma sumamente estricta sobre cómo obtener este certificados, cada persona es libre de elegir la manera de transmitir los conocimientos sobre la forma de explicar cómo sacar este documento tan necesario.

Entendido, esto, les explicare la mejor forma para sacar los antecedentes penales de contraloría.

¿Cómo Consultar el Certificado de Antecedentes en Contraloría?

A continuación encontrará 2 tipos de consultas para este certificado de personas naturales y jurídicas. Para proteger a la compañía de varios riesgos potenciales, una verificación de antecedentes se considera un paso imperativo de selección previa al empleo antes de tomar una decisión de contratación y muchas empresas realizan una verificación de antecedentes fiscales.

Antecedentes de contraloría o fiscales ¿Que es?

El resultado de la certificación que recibiremos certificará si una persona o empresa está inscrita en el Registro de Oficiales Tributarios, es decir, aquellas personas/unidades que tienen una sentencia con responsabilidad tributaria y que han incumplido con la obligación.

Como ejemplo, podemos mencionar una empresa que desarrolla obras de infraestructura con fondos públicos. Los que aparecen en el Boletín de Funcionarios Fiscales (actualizado cada 3 meses) no pueden celebrar contratos con el Estado (o con una autoridad estatal, provincial o local) hasta que se haya resuelto su situación.

Consulta y descargar los antecedentes fiscales de contraloria

A continuación, le ofrecemos dos tipos de formularios. 1 para personas físicas y 2 personas jurídicas. Dependiendo de si está asesorando a un particular o a una empresa, debe utilizar el formulario adecuado para obtener su certificado fiscal en formato PDF.

El formulario se realiza exclusivamente a través de sistemas digitales, es decir, se puede hacer en línea desde casa. Para poder acceder al certificado de antecedentes fiscales, es muy sencillo usted deberá rellenar el siguiente formulario:

FORMULARIO PERSONA NATURAL

Introduzca el tipo y el número del documento, haga clic en la casilla de verificación y, a continuación, descargue el certificado de su declaración de impuestos como un archivo PDF.

FORMULARIO PERSONA JURIDICA

En ese momento se verificarán los antecedentes del usuario. Dado el caso, podrán ver el archivo de los mismos. De igual forma podrán descargarlos e imprimirlos para referencias futuras y tenerla a mano.

Si lo hacen por este formulario, o por el tutorial que os comparto a continuación, es importante que luego de sacar tus antecedentes fiscales los apostilles, y afortunadamente, también tenemos un tutorial para ello. Apostillar antecedentes fiscales

Puedes sacar tu certificado de antecedentes fiscales con los siguientes pasos

Deberán ingresar a la página web: https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales.

A continuación se presentarán una serie de enlaces que se ajustaran a las necesidades de cada uno de los casos que los solicitantes vayan a presentar. En esta ocasión indicaremos los pasos a seguir para obtener el certificado de persona natural.

Para realizar esto deberán bajar en la página de inicio del link anteriormente mencionado hasta encontrar la opción “Persona Natural”. Como dato curioso, observaras que las otras opciones serán las de “Personas jurídicas” y “Personas jurídicas con representantes legales”. 

Cabe destacar que la opción con más demanda será la de personas naturales. Esto se debe posiblemente a la gran cantidad de volumen de disposiciones exigidas por diversos organismos. Por ejemplo, este trámite es obligatorio para la postulación a cualquier trabajo.

Bien, habiendo explicado las opciones disponibles y la importancia de la más solicitada pasare a exponer el procedimiento para la solicitud de este requerimiento.

Certificado de antecedentes fiscales Persona Natural

Habiendo seguido el primer paso de acceder a la página principal dando clic al link suministrado deberán elegir la opción de personas naturales. A continuación se abrirá una página donde aparecerá un breve cuestionario de solicitud, que deberán llenar con los siguientes datos personales, siendo estos:

  • Tipo de documento: Deberás indicar si es una identificación nacional o de extranjería.
  • Numero de documento: Tendrás que ingresar el número de identificación del tipo de documento registrado.

Muy importante, deberás llenar el caché que estará apareciendo en la parte inferior izquierda de la página que indica “No soy un robot”.  A continuación deberán dar clic a las opciones que te aparezcan para poder continuar con el proceso de solicitud.

Como ves, es el mismo formulario de más arriba

Después de realizar los pasos anteriores aparecerá la opción para descargar el certificado de antecedentes fiscales. Deberán dar clic en la opción que estará apareciendo en la parte inferior central de la página que acabar de abrirse.

¡Con esto, ya tendremos descargado el certificado!

¿Cómo está compuesto el Certificado de la Contraloría?

No obstante, para que el certificado sea válido, deberá rellenar los campos que aparecen en el sitio web, ya que un error en el número de identificación de la persona física o jurídica puede hacer que reciba el resultado de otra persona distinta.

Se considera válida si está compuesta correctamente por los siguientes aspectos:

  1. Debe tener una referencia al uso de la referencia al uso del Boletín de Responsables Fiscales, sistema de información del SIBOR.
  2. Debe contener la hora y la fecha exactas en que se llevó a cabo la consulta del documento en el sistema del mismo auditor.
  3. La información de antecedentes debe contener una descripción de si la persona estaba inscrita o no en uno de los boletines de antecedentes fiscales en el momento de la consulta.
  4. También debe contener datos personales en el documento de la persona que ha presentado la solicitud, incluido el número de identificación y un código de verificación, para que se considere un certificado válido y legal.
  5. Por último, este documento también contiene una referencia a los lugares para los que es válido y una alusión al reglamento por el que se considera que el documento está protegido.

Estos cinco puntos, que forman parte de la composición del documento, son los que permiten verificar la fiabilidad del documento y considerarlo válido.

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