En esta ocasión se presentará un breve tutorial sobre la forma más efectiva de obtener la certificación de antecedentes disciplinarios de Colombia. Esto se debe a la necesidad de las personas de realizar los trámites por sí mismos y evitar contratar gestores para realizar este trámite gratis.

Antes que nada empezaremos contestando las preguntas más frecuentes que los usuarios manifiestan al momento de ingresar al portal online de la procuraduría de Colombia.

Antecedentes Procuraduría – ¿Dónde se realiza este trámite?

Existen 2 maneras de realizar la consulta, siendo estás las siguientes: 

  • Ingresando a la oficina virtual www.procuraduria.gov.co y dando clic en la opción “Ingresar consulta o expedición de antecedentes”.
  • Ingresando a la página web www.procuraduria.gov.co y seleccionar la opción “Ingresar al portal de la procuraduría” y luego acceder al menú de “Sistema de atención al ciudadano” y finalmente elegir “Certificado de antecedentes”.

¿Para qué sirven el certificado de Procuraduria?

Estos antecedentes son obligatorios para realizar una gran cantidad de trámites ante los organismos colombianos. Un ejemplo de esto sería optar por un cargo público en un proceso electoral.

¿Cómo sacar los antecedentes?

Una vez realizado los pasos anteriores (Presentes en la primera pregunta), deberán seguir los siguientes pasos cuando el sistema en línea abra la opción de consulta de certificado de antecedentes:

  • En primer lugar deberán indicar el tipo de certificado a consultar, siendo las dos únicas opciones disponibles la del certificado especial y el ordinario.

  • En segundo lugar tendrás que seleccionar el tipo de documento de identidad, es decir, ciudadano natural o extranjero. Luego deberán ingresar su número de identificación ciudadana en el espacio indicado para ello.

  • En tercer lugar deberán habilitar la opción de “activar el sistema de información SIRI. En este campo se podrán observar los registros históricos judiciales, desde órdenes penales, fiscales y disciplinarias hasta sanciones profesionales y pérdidas de investiduras relacionados con el número de identificación ciudadana ingresado.
  • En cuarto lugar el usuario deberá seleccionar la opción de “Generar certificado” para poder obtener el mismos e manera digital.
  • En quinto lugar el sistema generara un cuadro de diálogo donde el usuario deberá elegir entre las tres opciones disponibles para finalizar el proceso, siendo las opciones las siguientes: (Abrir, Guardar y Cancelar).

  • En sexto y último lugar, de elegir la opción abrir, el sistema generara el certificado de antecedentes disciplinarios para su impresión. Ahora bien, ¿Cómo debe ser impreso? Fácil, en papel carta de tipo Bond.

Preguntas frecuentes de Procuraduría

¿Ingrese al sistema pero no aparece ningún dato personal?

Cuando el sistema genere el informe de error sobre la solicitud de información de los datos personales del usuario en el portal web de procuraduría, este deberá solicitar de manera presencial a la División Centro de Atención al Público que se realicen las correcciones en el sistema.

Para hacer este seguimiento es necesario presentar documento de identidad en formato original y una copia simple. Si el usuario no puede asistir personalmente deberá enviar a un apoderado que deberá presentar el poder notariado de representación.

¿Puedo solicitar estos certificados de antecedentes disciplinarios para realizar actos en el extranjero?

Si, de hecho todos los consulados solicitan este tipo de recaudos para tramitar visas. Para realizar este proceso deberán contar con la firma del encargado de la División Centro de Atención al Público, expedida en Bogotá y posteriormente realizar su apostilla.

¿Qué información contiene el certificado de antecedentes disciplinarios?

Muy importante, esta información servirá principalmente para diferenciar los dos tipos de certificados existentes. En primer orden de ideas tendríamos el certificado ordinario, que presentará las diversas sentencias de los 5 años anteriores a su expedición.

En el certificado especial se presentan las disposiciones presentes en el certificado ordinario más las inhabilidades contempladas en la ley para la postulación a cargos públicos. Los cargos son muchos, por ejemplo:

  • Procurador General de la Nación.
  • Fiscal General de la Nación.
  • Magistrado.
  • Notario.
  • Cargos especiales en la Corte constitucional.
  • Consejo de estado.
  • Director del departamento administrativo.
  • Miembros en la junta directiva del Banco de la República.

Si, la inhabilitación es permanente, sin embargo, puede ser recurrible. Cabe  destacar que el proceso es bastante complejo para llevarlo a cabo.

¿Cuál es el proceso que lleva a cabo la procuraduría para determinar las sanciones de los usuarios?

El sistema es sumamente complejo, la procuraduría trabaja con un sistema de información y recopilación de sanciones que terminarán generando un historial judicial.

Esto aplica para los certificados ya mencionados, pero dando más importancia a las inhabilidades para cargos en organismos públicos o procesos especiales.

Muy importante, toda esta información será recopilada y empleada por la procuraduría para generar el certificado de antecedentes disciplinarios.

¿Los antecedentes penales pueden ser borrados del sistema SIRI?

Un factor importante de las sanciones judiciales es que una vez sea cumplido el periodo disciplinario los registros judiciales podrán ser eliminados del sistema SIRI luego de transcurridos 5 años.

Cabe destacar que este periodo de tiempo varía enormemente. En otros países este proceso puede variar y en casos como España el lapso de tiempo más largo es de aproximadamente 10 años.

Sin duda alguna esto posiciona a Colombia como uno de los países con menos restricción a la hora de eliminación de los registros históricos judiciales.

¿Qué debo hacer si mis datos personales presentan diferencias con los figurantes en el certificado de antecedentes disciplinarios?

Esto es muy común, ya que algunos usuarios al momento de realizar la solicitud por internet ingresan datos erróneos, posiblemente no comprueban estos antes de ingresarlos al sistema.

Para realizar una modificación será necesario deberán solicitar la debida corrección a la División Centro de Atención al Público ubicado en la ciudad de Bogotá. Deberán presentar los datos de identificación como cédula de ciudadanía con su copia simple.

Muy importante, este es el trámite más común que se presta para que gestores realicen este proceso vía Internet ya que cuentan con personal dentro del Dc para facilitar la gestión del trámite, y seamos honestos, no todos pueden realizar el viaje a Bogotá para tramitar esto.

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